Список дискуссий : Документирование трудовых отношений : Трудовая книжка : Внесение в трудовую книжку записи при работе по совместительству

Редактировать сообщение

Доказательством того, что работа по должности младшего научного сотрудника выполнялась на условиях внутреннего совместительства, может служить формулировка приказа о том, что обязанности младшего научного сотрудника исполняются в свободное от работы время и допустим на 0,4 ставки. Напомним, что под совместительством в соответствии с ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Согласно ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ на выполнение работы на условиях совместительства (как внутреннего, так и внешнего) заключается трудовой договор. При этом во исполнение ч. 4 ст. 282 ТК РФ в таком трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. В соответствии с ч. 1 , 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, в том числе на работе по совместительству, должен быть заключен в письменной форме; трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя; при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Допущенное работодателем нарушение ч. 4 ст. 282 ТК РФ не препятствует работнику обратиться к работодателю с требованием о надлежащем подтверждении периода работы по совместительству на научной должности. Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Свое желание об отражении в трудовой книжке периода работы по совместительству работнику целесообразно выразить в заявлении. Поскольку ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не определяют порядок дополнения трудовых книжек ''забытыми'' записями и описывают исключительно процедуру исправления неправильных или неточных записей, практика формируется следующим образом. По общему правилу запись о работе по совместительству вносится по основному месту работы в период, совпадающий с периодом работы по совместительству. Однако, поскольку указанные Правила и Инструкция не обусловливают, что запись о работе по совместительству уполномочен делать только тот работодатель, у которого работник работает по основному месту работы в период совместительства, на практике кадровые службы идут навстречу работникам и на основании подтверждающих документов отражают в составе своих записей об основной работе, охватываемых более поздним периодом, работу по совместительству, осуществлявшуюся ранее. Еще более сложной представляется схема, при которой работнику, которому уже внесена запись по новой основной работе, на руки выдается трудовая книжка для отражения работы по совместительству в предшествующий период работодателем, у которого данный работник работал на момент своего совместительства: при ней в трудовой книжке в составе одного периода трудовой деятельности появляются печати двух разных работодателей. Во избежание путаницы с периодами не рекомендуем ни работнику, ни работодателю по основному (в настоящее время) месту работы поступать таким образом. Более корректно и юридически правильно обратиться к работодателю, у которого работник работал по совместительству, с заявлением о выдаче документов, подтверждающих необходимые периоды. В соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Надлежащим образом заверенных копий приказов (распоряжений) о приеме на работу в качестве совместителя и об увольнении с такой работы или выписок из них или оригинала справки с места работы о работе по совместительству достаточно для подтверждения научно-педагогического стажа.