Kadrovik
Работодатель вправе, ссылаясь на положения трудового законодательства, отказать в выдаче работающему гражданину трудовой книжки и произвести действия, предусмотренные Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей: оформить выписку из трудовой книжки или копию трудовой книжки и сопроводить письмом (справкой) работодателя с пояснениями, по какой причине работник не может предъявить оригинал трудовой книжки.
Так что, можете ему дать сопроводительное письмо со ссылкой на все, что мы здесь написали ... только не думаю, что трудовая нужна для оформления загранпаспорта ... это лишь предлог