Несколько работников нашей организации имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Так как данные работники пользуются данной льготой, то график отпусков постоянно нарушается. Посоветуйте, можно ли не включать в график отпусков этих работников?

Для льготников мы оставляем пустые ячейки в графе 6 графика отпусков, а по мере необходимости их заполняем.

Зачем их вообще включать? Такие работники могут воспользоваться своим правом на отпуск в удобное или нужное им время, поэтому оснований для включения их в график отпусков нет.

Мы тоже так думали, но недолго - до первой проверки трудовой инспекцией. Они такую точку зрения как оказалось не разделяют: отсутствие в графике фамилий отдельных работников (за исключением только что поступивших на работу) - нарушение. Обоснование - ч. 1 ст. 123 ТК РФ, в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников.
Поэтому и решили - вариант пустых ячеек наиболее приемлем.

Для того чтобы на момент определения очередности отпусков на следующий календарный год формально были выполнены требования ч. 1 ст. 123 ТК РФ, в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников. При этом дата, указываемая в графе 6 графика отпусков, составленного по унифицированной форме N Т-7 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, для работников-''льготников'' должна рассматриваться как ориентировочная, которая может быть изменена по соответствующему заявлению работника; при этом ее изменение должно фиксироваться в графах 8 и 9.

В некоторых организациях для указанных работников практикуется оставление пустых ячеек в графе 6 графика . Хотя такой подход с юридической точки зрения не совсем корректен (поскольку утверждение графика возможно только при определении условий использования отпусков всеми работников организации), он все же представляется более приемлемым, чем невключение работников-''льготников'' в график отпусков вообще.

Нашла в Консультанте

Опубликовать сообщение