В отдел кадров обратился работник с просьбой выдать ему трудовую книжку для представления в миграционную службу (для оформления загранпаспорта). Работнику была выдана выписка из трудовой книжки, но его это не устроило? Как нам быть?

Не совсем понятно зачем вашему работнику для оформления загранпаспорта нужен оригинал трудовой книжки
Что то он хитрит ;-)

Относительно возможности выдачи оригинала, то работодатель обязан выдать принятую к ведению трудовую книжку работнику только в день увольнения (п.5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)

Для всех других случаев, при которых возникает необходимость в подтверждении трудового стажа, работодатель в силу п. 7 приведенных выше Правил обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Таким образом, вы все сделали правильно ...

Административное законодательство не предусматривают требования по предъявлению исключительно трудовых книжек при оформлении загранпаспорта.

Изучаем, например, п. 2 Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, утвержденной Приказом МВД России от 26.05.1997 N 310, для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности, указанных в заявлении, сотрудник паспортно-визовой службы органов внутренних дел, оформляющий паспорт, вправе потребовать от гражданина предъявление документа, подтверждающего его трудовую деятельность (трудовой книжки, выписки из нее, справки с места работы).

Спасибо, то есть достаточно ограничиться немотивированным отказом?

Работодатель вправе, ссылаясь на положения трудового законодательства, отказать в выдаче работающему гражданину трудовой книжки и произвести действия, предусмотренные Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей: оформить выписку из трудовой книжки или копию трудовой книжки и сопроводить письмом (справкой) работодателя с пояснениями, по какой причине работник не может предъявить оригинал трудовой книжки.

Так что, можете ему дать сопроводительное письмо со ссылкой на все, что мы здесь написали ... только не думаю, что трудовая нужна для оформления загранпаспорта ... это лишь предлог

Опубликовать сообщение