Судебные решения, арбитраж
Разделы:
Штатное расписание; Документирование трудовых отношений
Обстоятельства: Бывшим руководителем общества не исполнена обязанность по передаче новому руководителю документации, касающейся деятельности общества.
Обращаем Ваше внимание на то обстоятельство, что данное решение могло быть обжаловано в суде высшей инстанции и отменено
Резолютивная часть постановления объявлена 16 мая 2017 года.
Полный текст постановления изготовлен 18 мая 2017 года.
Арбитражный суд Дальневосточного округа в составе:
Председательствующего судьи: Е.О. Никитина
Судей: Е.Н. Головниной, И.Ф. Кушнаревой
при участии:
- от общества с ограниченной ответственностью "СтройЭкспресс": Н.Г. Трошиной, представителя по доверенности от 07.09.2016;
- от других участвующих в деле лиц представители не явились
рассмотрев в судебном заседании кассационную жалобу Слонецкой Марины Владимировны
на решение от 09.11.2016, постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2017
по делу N А73-10124/2016
Арбитражного суда Хабаровского края
Дело рассматривали: в суде первой инстанции судья Н.Ю. Мельникова, в апелляционном суде судьи: С.Б. Ротарь, Т.Д. Козлова, Е.И. Сапрыкина
по иску общества с ограниченной ответственностью "СтройЭкспресс"
к Слонецкой Марине Владимировне
об обязании передать документацию общества
третье лицо: предприниматель Кофанов Алексей Александрович
общество с ограниченной ответственностью "СтройЭкспресс" (ОГРН: 1122722000741, ИНН: 2725109898; место нахождения: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Ленинградская, д. 83; далее - ООО "СтройЭкспресс", общество) обратилось в Арбитражный суд Хабаровского края с исковым заявлением, уточненным в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), к Слонецкой Марине Владимировне об обязании передать документы общества, а именно: документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; документы первичного бухгалтерского и налогового учета за 2012-2016 г.г., регистры бухгалтерского учета за 2012-2016 г.г., бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2012-2016 г.г., в том числе: договоры, соглашения, контракты, заключенные обществом со всеми юридическими и физическими лицами за 2012-2016 г.г., документы, свидетельствующие о выполнении или невыполнении обществом своих обязательств перед контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами (акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, расписки, платежные поручения и т.п.) за 2012-2016 г.г., расшифровку кредиторской и дебиторской задолженности общества по состоянию на 18.05.2016, декларации по всем видам налогов (взносов, обязательных платежей) исчисленных и/или уплаченных обществом за 2012-2016 г.г., за исключением: расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний за полугодие 2016 года с протоколом о сдаче на 4 л., расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование за полугодие 2016 года с протоколом контроля сведений ПФР на 11 л., расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование за 1 квартал 2016 года с протоколом контроля сведений ПФР на 14 л., расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний за 1 квартал 2016 года с протоколом о сдаче на 7 л.; внутренние документы общества за 2012-2016 г.г., в том числе: положение об учетной политике, сведения о внутренней структуре общества, перечень его структурных подразделений, сведения о фактической численности работников, штатное расписание, трудовые договоры, личные дела работников, сведения о выданных доверенностях; печать ООО "СтройЭкспресс".
Судом к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечен предприниматель Кофанов Алексей Александрович.
Решением от 09.11.2016 исковые требования удовлетворены частично, суд обязал Слонецкую М.В. передать ООО "СтройЭкспресс", в течение четырнадцать дней со дня вступления решения в законную силу: документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; документы первичного бухгалтерского и налогового учета за 2012-2015 г.г., регистры бухгалтерского учета за 2012-2015 г.г., бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2012-2015 г.г.; документы, свидетельствующие о выполнении или невыполнении обществом своих обязательств перед контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами (акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, расписки, платежные поручения и т.п.) за 2012-2015 г.г.; декларации по всем видам налогов (взносов, обязательных платежей) исчисленных и/или уплаченных обществом за 2012-2016 г.г.; внутренние документы общества за 2012-2016 г.г., том числе: положение об учетной политике, сведения о внутренней структуре общества, перечень его структурных подразделений, сведения о фактической численности работников, штатное расписание, трудовые договоры, личные дела работников, сведения о выданных доверенностях. В остальной части исковых требований отказано.
Постановлением Шестого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2017 решение суда от 09.11.2016 оставлено без изменения.
Не согласившись с решением и апелляционным постановлением, Слонецкая М.В. в кассационной жалобе просит их отменить. В обоснование жалобы ее заявительница приводит следующие доводы: на балансе общества не было никакого имущества, соответственно и документов подтверждающих права общества на имущество тоже нет; истребованные документы переданы либо на хранение предпринимателю Кофанову А.А., либо могут быть запрошены истцом самостоятельно в бюджетных и внебюджетных фондах (ввиду их подачи в электронном виде), следовательно, у ответчицы отсутствует возможность их предоставления истцу; при рассмотрении дела в суде первой инстанции истцом не было представлено доказательств, подтверждающих нахождение спорных документов у ответчицы, что нарушает требования статьи 65 АПК РФ; из представленных доказательств в совокупности с остальными материалами дела следует, что документы хранятся в месте известном обществу и общество беспрепятственно может их получить.
ООО "СтройЭкспресс" в отзыве на кассационную жалобу, его представитель в судебном заседании, возражали против ее удовлетворения, указав, что факт существования истребуемых документов и их наличие у предыдущего директора общества подтверждается представленными в материалы дела доказательствами; обществом предпринимателю Кофанову А.А. был направлен запрос с просьбой предоставить копии всех хранимых им документов, однако ответа до настоящего времени в адрес общества так и не поступило.
Кассационная жалоба рассмотрена в порядке статьи 156 АПК РФ в отсутствие представителей иных лиц, участвующих в деле.
Заслушав представителя истца, исследовав материалы дела, проверив законность решения от 09.11.2016 и постановления от 02.02.2017, с учетом доводов кассационной жалобы и отзыва на нее, Арбитражный суд Дальневосточного округа считает, что предусмотренных статьей 288 АПК РФ оснований для их отмены (изменения), не имеется.
Как установлено арбитражным судами из материалов дела, ООО "СтройЭкспресс" зарегистрировано в качестве юридического лица 07.02.2012, о чем в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись за основным государственным регистрационным номером 1122722000741. Единственным участником общества является Гуркин Юрий Владимирович, обладающий 100% долей участия в уставном капитале общества.
На основании приказа N 1 общества Слонецкая М.В. приступила к исполнению обязанностей директора с 07.02.2012.
Решением Арбитражного суда Хабаровского края от 12.05.2016 по делу N А73-2593/2016 по иску Гуркина Ю.В., на ООО "СтройЭкспресс" возложена обязанность в течение 10 дней с момента вынесения решения предоставить участнику общества, документы, касающиеся деятельности общества.
16.05.2016 участником общества Гуркиным Ю.В. составлен акт осмотра местности и здания по месту нахождения юридического лица: г. Хабаровск, ул. Ленинградская, 62в, согласно которому ООО "СтройЭкспресс" отсутствует по указанному адресу.
Полагая, что исполнить судебный акт по делу N А73-2593/2016 не предоставляется возможным, Гуркин Ю.В. принял решение прекратить полномочия директора общества Слонецкой М.В. и назначить новым директором ООО "СтройЭкспресс" Ванькова Романа Сергеевича который, после вступления в должность, направил Слонецкой М.В. по всем известным адресам места ее жительства требование о передаче документации, касающейся деятельности общества.
Ссылаясь на неисполнение Слонецкой М.В., как бывшим директором, обязанности передать документацию общества новому руководителю, ООО "СтройЭкспресс" обратилось в арбитражный суд с рассматриваемым иском.
Пунктом 1 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об обществах с ограниченной ответственностью) определен перечень документов, которые обязано хранить общество по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества согласно пункту 2 названной статьи Закона.
Согласно пункту 4 статьи 32 и статье 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов.
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
Аналогичные положения закреплены и в уставе ООО "СтройЭкспресс" (утвержден решением единственного участника от 22.11.2013), согласно которым директор организует ведение и хранение бухгалтерских, других финансово-хозяйственных и иных документов общества; документы общества хранятся по его адресу места нахождения (пункты 5.4, 8.5 устава).
В силу пункта 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Положениями статьи 29 Закона о бухгалтерском учете предусмотрено, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
Из вышеназванных норм Закона об обществах с ограниченной ответственностью, Закона о бухгалтерском учете следует, что в случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.
Принцип разумности и добросовестности поведения участников гражданского оборота, закрепленный в статье 10 Гражданского кодекса Российской Федерации, распространяется и на лиц, исполняющих обязанности руководителей хозяйственных обществ. Следовательно, лицо, руководствующееся в своей деятельности указанным принципом, обязано предпринять все зависящие от него меры для исполнения своих обязательств добровольно и в разумные сроки, в том числе после прекращения полномочий надлежащим образом передать новому руководителю всю документацию и имущество общества.
Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 АПК РФ, арбитражные суды первой и апелляционной инстанций, установив факт нахождения у Слонецкой М.В. истребуемой документации общества и отсутствие в материалах дела доказательств, как опровергающих доводы истца в части состава документов, так и свидетельствующих о передаче бывшим директором вновь избранному директору спорных документов, пришли к выводу о частичном удовлетворении заявленных ООО "СтройЭкспресс" требований.
Оснований для переоценки сделанных судами выводов в материалах дела не имеется; доказательств свидетельствующих об обратном также не представлено.
Ссылка заявительницы кассационной жалобы на отсутствие у нее возможности передать часть документов общества ввиду их нахождения на ответственном хранении у предпринимателя Кофанова А.А., являлась предметом рассмотрения судов обеих инстанций и обоснованно была отклонена на основании следующего.
Так, в материалы дела действительно представлен договор ответственного хранения от 01.12.2015 N 1 заключенный между ООО "СтройЭкспресс" в лице директора Слонецкой М.В. (сторона 1) и предпринимателем Кофановым А.А. (сторона 2), по условиям которого сторона 2 принимает на ответственное хранение имущество, обязуется обеспечить сохранность имущества, возвратить его в надлежащем состоянии и нести ответственность за его утрату, недостачу или повреждение, а сторона 1 обязуется взять свое имущество обратно по истечении срока ответственного хранения. Перечень имущества (документов) передаваемого на ответственное хранение стороне 2 приведен в пункте 1.2 договора, а также в дополнительном соглашении от 01.04.2015 N 01 к договору и в акте приема-передачи. Согласно пункту 5.1 договора хранение имущества стороны 1 производится стороной 2 в размере 15 000 руб. за каждый месяц хранения переданного имущества: оплата производится стороной 1 на банковские реквизиты, указанные в разделе 8 названного договора.
Между тем, как обоснованно указали суды обеих инстанций, фактическая передача части документов на основании акта приема-передачи по договору ответственного хранения не исключает удовлетворение заявленных требований; истребованию подлежат лишь документы, которые предусмотрены Законом об обществах ограниченной ответственностью (статья 50) и необходимы для осуществления деятельности юридического лица, содержащие информацию о финансовом положении общества, и используемые в бухгалтерском учете и кадрах.
Согласно представленным в материалы дела письменным пояснениям предпринимателя Кофанова А.А., между ним и обществом был заключен договор ответственного хранения от 01.12.2015 N 1, документы переданы по акту, прилагаемому к данному договору, с 01.12.2015 и по настоящее время (28.10.2016), никаких оплат по договору не поступало, что предоставляет хранителю согласно пункту 5.2 договора право удерживать у себя переданное на хранение имущество до момента оплаты задолженности (услуг хранения). При этом общество в отзывах на апелляционную и кассационную жалобы ставит под сомнение саму возможность получения документов по договору ответственного хранения от 01.12.2015 N 1, ссылаясь на отсутствие ответа на отправленный по почте в адрес предпринимателя Кофанова А.А. запрос с просьбой предоставить копии всех хранимых им документов.
Таким образом, единоличные действия Слонецкой М.В. по распоряжению документами ООО "СтройЭкспресс" в виде их передачи на платной основе за счет общества на ответственное хранение третьему лицу, при наличии в уставе условия об их хранении по адресу места нахождения общества, не освобождают ее от обязанности как директора совершить надлежащие действия по передаче документации вновь назначенному руководителю.
Кроме того, документы, переданные на ответственное хранение по договору от 01.12.2015 N 1, не охватывают весь перечень истребуемой обществом документации.
С учетом вышеизложенного, довод жалобы о том, что документы хранятся в месте известном обществу и общество беспрепятственно может их получить, признается несостоятельным.
Нельзя признать обоснованной и ссылку в кассационной жалобе на то, что истцом не было представлено доказательств, подтверждающих нахождение спорных документов у ответчицы, поскольку как установлено судами, факт осуществления обществом деятельности и наличие истребуемых документов у бывшего директора Слонецкой М.В., подтверждается, в том числе, выпиской из публичного акционерного общества Банк "ФК Открытие", согласно которой по операциям на счете общества за период с 01.01.2011 по 08.03.2014 и с 09.03.2014 по 14.03.2016 в качестве назначений платежей по проводимым операциям поименованы счета, договоры, акты и т.п.
Вместе с тем, вступившим в законную силу решением Арбитражного суда Хабаровского края от 12.05.2016 по делу N А73-2593/2016 у ООО "СтройЭкспресс" уже были истребованы документы, в том числе являющиеся предметом рассматриваемых требований, что предполагает их наличие у общества в период исполнения Слонецкой М.В. обязанностей директора. Сведения о фактическом исполнении названного судебного акта в материалах дела отсутствуют.
Изложенные в кассационной жалобе доводы не опровергают выводов судов первой и апелляционной инстанций и направлены на переоценку фактических обстоятельств спора, а также представленных в материалы дела доказательств, что не входит в полномочия суда кассационной инстанции (статья 286 АПК РФ), в связи с чем подлежат отклонению.
Нарушений либо неправильного применения судами норм материального и процессуального права, в том числе влекущих безусловную отмену решения и постановления, окружным судом не установлено.
При таких обстоятельствах обжалуемые судебные акты отмене, а кассационная жалоба удовлетворению, не подлежат.
Руководствуясь статьями 286 - 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Дальневосточного округа
постановил:
решение от 09.11.2016, постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2017 по делу N А73-10124/2016 Арбитражного суда Хабаровского края оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.
Постановление вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в срок, не превышающий двух месяцев со дня его принятия, в порядке, предусмотренном статьей 291.1 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DAYWORK.RU | Кадровая служба предприятия" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО ОКРУГА ОТ 18.05.2017 N Ф03-1567/2017 ПО ДЕЛУ N А73-10124/2016
Требование: Об обязании передать документы общества.Разделы:
Штатное расписание; Документирование трудовых отношений
Обстоятельства: Бывшим руководителем общества не исполнена обязанность по передаче новому руководителю документации, касающейся деятельности общества.
Обращаем Ваше внимание на то обстоятельство, что данное решение могло быть обжаловано в суде высшей инстанции и отменено
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 мая 2017 г. N Ф03-1567/2017
Резолютивная часть постановления объявлена 16 мая 2017 года.
Полный текст постановления изготовлен 18 мая 2017 года.
Арбитражный суд Дальневосточного округа в составе:
Председательствующего судьи: Е.О. Никитина
Судей: Е.Н. Головниной, И.Ф. Кушнаревой
при участии:
- от общества с ограниченной ответственностью "СтройЭкспресс": Н.Г. Трошиной, представителя по доверенности от 07.09.2016;
- от других участвующих в деле лиц представители не явились
рассмотрев в судебном заседании кассационную жалобу Слонецкой Марины Владимировны
на решение от 09.11.2016, постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2017
по делу N А73-10124/2016
Арбитражного суда Хабаровского края
Дело рассматривали: в суде первой инстанции судья Н.Ю. Мельникова, в апелляционном суде судьи: С.Б. Ротарь, Т.Д. Козлова, Е.И. Сапрыкина
по иску общества с ограниченной ответственностью "СтройЭкспресс"
к Слонецкой Марине Владимировне
об обязании передать документацию общества
третье лицо: предприниматель Кофанов Алексей Александрович
общество с ограниченной ответственностью "СтройЭкспресс" (ОГРН: 1122722000741, ИНН: 2725109898; место нахождения: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Ленинградская, д. 83; далее - ООО "СтройЭкспресс", общество) обратилось в Арбитражный суд Хабаровского края с исковым заявлением, уточненным в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), к Слонецкой Марине Владимировне об обязании передать документы общества, а именно: документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; документы первичного бухгалтерского и налогового учета за 2012-2016 г.г., регистры бухгалтерского учета за 2012-2016 г.г., бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2012-2016 г.г., в том числе: договоры, соглашения, контракты, заключенные обществом со всеми юридическими и физическими лицами за 2012-2016 г.г., документы, свидетельствующие о выполнении или невыполнении обществом своих обязательств перед контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами (акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, расписки, платежные поручения и т.п.) за 2012-2016 г.г., расшифровку кредиторской и дебиторской задолженности общества по состоянию на 18.05.2016, декларации по всем видам налогов (взносов, обязательных платежей) исчисленных и/или уплаченных обществом за 2012-2016 г.г., за исключением: расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний за полугодие 2016 года с протоколом о сдаче на 4 л., расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование за полугодие 2016 года с протоколом контроля сведений ПФР на 11 л., расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование за 1 квартал 2016 года с протоколом контроля сведений ПФР на 14 л., расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний за 1 квартал 2016 года с протоколом о сдаче на 7 л.; внутренние документы общества за 2012-2016 г.г., в том числе: положение об учетной политике, сведения о внутренней структуре общества, перечень его структурных подразделений, сведения о фактической численности работников, штатное расписание, трудовые договоры, личные дела работников, сведения о выданных доверенностях; печать ООО "СтройЭкспресс".
Судом к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечен предприниматель Кофанов Алексей Александрович.
Решением от 09.11.2016 исковые требования удовлетворены частично, суд обязал Слонецкую М.В. передать ООО "СтройЭкспресс", в течение четырнадцать дней со дня вступления решения в законную силу: документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; документы первичного бухгалтерского и налогового учета за 2012-2015 г.г., регистры бухгалтерского учета за 2012-2015 г.г., бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2012-2015 г.г.; документы, свидетельствующие о выполнении или невыполнении обществом своих обязательств перед контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами (акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, расписки, платежные поручения и т.п.) за 2012-2015 г.г.; декларации по всем видам налогов (взносов, обязательных платежей) исчисленных и/или уплаченных обществом за 2012-2016 г.г.; внутренние документы общества за 2012-2016 г.г., том числе: положение об учетной политике, сведения о внутренней структуре общества, перечень его структурных подразделений, сведения о фактической численности работников, штатное расписание, трудовые договоры, личные дела работников, сведения о выданных доверенностях. В остальной части исковых требований отказано.
Постановлением Шестого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2017 решение суда от 09.11.2016 оставлено без изменения.
Не согласившись с решением и апелляционным постановлением, Слонецкая М.В. в кассационной жалобе просит их отменить. В обоснование жалобы ее заявительница приводит следующие доводы: на балансе общества не было никакого имущества, соответственно и документов подтверждающих права общества на имущество тоже нет; истребованные документы переданы либо на хранение предпринимателю Кофанову А.А., либо могут быть запрошены истцом самостоятельно в бюджетных и внебюджетных фондах (ввиду их подачи в электронном виде), следовательно, у ответчицы отсутствует возможность их предоставления истцу; при рассмотрении дела в суде первой инстанции истцом не было представлено доказательств, подтверждающих нахождение спорных документов у ответчицы, что нарушает требования статьи 65 АПК РФ; из представленных доказательств в совокупности с остальными материалами дела следует, что документы хранятся в месте известном обществу и общество беспрепятственно может их получить.
ООО "СтройЭкспресс" в отзыве на кассационную жалобу, его представитель в судебном заседании, возражали против ее удовлетворения, указав, что факт существования истребуемых документов и их наличие у предыдущего директора общества подтверждается представленными в материалы дела доказательствами; обществом предпринимателю Кофанову А.А. был направлен запрос с просьбой предоставить копии всех хранимых им документов, однако ответа до настоящего времени в адрес общества так и не поступило.
Кассационная жалоба рассмотрена в порядке статьи 156 АПК РФ в отсутствие представителей иных лиц, участвующих в деле.
Заслушав представителя истца, исследовав материалы дела, проверив законность решения от 09.11.2016 и постановления от 02.02.2017, с учетом доводов кассационной жалобы и отзыва на нее, Арбитражный суд Дальневосточного округа считает, что предусмотренных статьей 288 АПК РФ оснований для их отмены (изменения), не имеется.
Как установлено арбитражным судами из материалов дела, ООО "СтройЭкспресс" зарегистрировано в качестве юридического лица 07.02.2012, о чем в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись за основным государственным регистрационным номером 1122722000741. Единственным участником общества является Гуркин Юрий Владимирович, обладающий 100% долей участия в уставном капитале общества.
На основании приказа N 1 общества Слонецкая М.В. приступила к исполнению обязанностей директора с 07.02.2012.
Решением Арбитражного суда Хабаровского края от 12.05.2016 по делу N А73-2593/2016 по иску Гуркина Ю.В., на ООО "СтройЭкспресс" возложена обязанность в течение 10 дней с момента вынесения решения предоставить участнику общества, документы, касающиеся деятельности общества.
16.05.2016 участником общества Гуркиным Ю.В. составлен акт осмотра местности и здания по месту нахождения юридического лица: г. Хабаровск, ул. Ленинградская, 62в, согласно которому ООО "СтройЭкспресс" отсутствует по указанному адресу.
Полагая, что исполнить судебный акт по делу N А73-2593/2016 не предоставляется возможным, Гуркин Ю.В. принял решение прекратить полномочия директора общества Слонецкой М.В. и назначить новым директором ООО "СтройЭкспресс" Ванькова Романа Сергеевича который, после вступления в должность, направил Слонецкой М.В. по всем известным адресам места ее жительства требование о передаче документации, касающейся деятельности общества.
Ссылаясь на неисполнение Слонецкой М.В., как бывшим директором, обязанности передать документацию общества новому руководителю, ООО "СтройЭкспресс" обратилось в арбитражный суд с рассматриваемым иском.
Пунктом 1 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об обществах с ограниченной ответственностью) определен перечень документов, которые обязано хранить общество по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества согласно пункту 2 названной статьи Закона.
Согласно пункту 4 статьи 32 и статье 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов.
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
Аналогичные положения закреплены и в уставе ООО "СтройЭкспресс" (утвержден решением единственного участника от 22.11.2013), согласно которым директор организует ведение и хранение бухгалтерских, других финансово-хозяйственных и иных документов общества; документы общества хранятся по его адресу места нахождения (пункты 5.4, 8.5 устава).
В силу пункта 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Положениями статьи 29 Закона о бухгалтерском учете предусмотрено, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
Из вышеназванных норм Закона об обществах с ограниченной ответственностью, Закона о бухгалтерском учете следует, что в случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.
Принцип разумности и добросовестности поведения участников гражданского оборота, закрепленный в статье 10 Гражданского кодекса Российской Федерации, распространяется и на лиц, исполняющих обязанности руководителей хозяйственных обществ. Следовательно, лицо, руководствующееся в своей деятельности указанным принципом, обязано предпринять все зависящие от него меры для исполнения своих обязательств добровольно и в разумные сроки, в том числе после прекращения полномочий надлежащим образом передать новому руководителю всю документацию и имущество общества.
Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 АПК РФ, арбитражные суды первой и апелляционной инстанций, установив факт нахождения у Слонецкой М.В. истребуемой документации общества и отсутствие в материалах дела доказательств, как опровергающих доводы истца в части состава документов, так и свидетельствующих о передаче бывшим директором вновь избранному директору спорных документов, пришли к выводу о частичном удовлетворении заявленных ООО "СтройЭкспресс" требований.
Оснований для переоценки сделанных судами выводов в материалах дела не имеется; доказательств свидетельствующих об обратном также не представлено.
Ссылка заявительницы кассационной жалобы на отсутствие у нее возможности передать часть документов общества ввиду их нахождения на ответственном хранении у предпринимателя Кофанова А.А., являлась предметом рассмотрения судов обеих инстанций и обоснованно была отклонена на основании следующего.
Так, в материалы дела действительно представлен договор ответственного хранения от 01.12.2015 N 1 заключенный между ООО "СтройЭкспресс" в лице директора Слонецкой М.В. (сторона 1) и предпринимателем Кофановым А.А. (сторона 2), по условиям которого сторона 2 принимает на ответственное хранение имущество, обязуется обеспечить сохранность имущества, возвратить его в надлежащем состоянии и нести ответственность за его утрату, недостачу или повреждение, а сторона 1 обязуется взять свое имущество обратно по истечении срока ответственного хранения. Перечень имущества (документов) передаваемого на ответственное хранение стороне 2 приведен в пункте 1.2 договора, а также в дополнительном соглашении от 01.04.2015 N 01 к договору и в акте приема-передачи. Согласно пункту 5.1 договора хранение имущества стороны 1 производится стороной 2 в размере 15 000 руб. за каждый месяц хранения переданного имущества: оплата производится стороной 1 на банковские реквизиты, указанные в разделе 8 названного договора.
Между тем, как обоснованно указали суды обеих инстанций, фактическая передача части документов на основании акта приема-передачи по договору ответственного хранения не исключает удовлетворение заявленных требований; истребованию подлежат лишь документы, которые предусмотрены Законом об обществах ограниченной ответственностью (статья 50) и необходимы для осуществления деятельности юридического лица, содержащие информацию о финансовом положении общества, и используемые в бухгалтерском учете и кадрах.
Согласно представленным в материалы дела письменным пояснениям предпринимателя Кофанова А.А., между ним и обществом был заключен договор ответственного хранения от 01.12.2015 N 1, документы переданы по акту, прилагаемому к данному договору, с 01.12.2015 и по настоящее время (28.10.2016), никаких оплат по договору не поступало, что предоставляет хранителю согласно пункту 5.2 договора право удерживать у себя переданное на хранение имущество до момента оплаты задолженности (услуг хранения). При этом общество в отзывах на апелляционную и кассационную жалобы ставит под сомнение саму возможность получения документов по договору ответственного хранения от 01.12.2015 N 1, ссылаясь на отсутствие ответа на отправленный по почте в адрес предпринимателя Кофанова А.А. запрос с просьбой предоставить копии всех хранимых им документов.
Таким образом, единоличные действия Слонецкой М.В. по распоряжению документами ООО "СтройЭкспресс" в виде их передачи на платной основе за счет общества на ответственное хранение третьему лицу, при наличии в уставе условия об их хранении по адресу места нахождения общества, не освобождают ее от обязанности как директора совершить надлежащие действия по передаче документации вновь назначенному руководителю.
Кроме того, документы, переданные на ответственное хранение по договору от 01.12.2015 N 1, не охватывают весь перечень истребуемой обществом документации.
С учетом вышеизложенного, довод жалобы о том, что документы хранятся в месте известном обществу и общество беспрепятственно может их получить, признается несостоятельным.
Нельзя признать обоснованной и ссылку в кассационной жалобе на то, что истцом не было представлено доказательств, подтверждающих нахождение спорных документов у ответчицы, поскольку как установлено судами, факт осуществления обществом деятельности и наличие истребуемых документов у бывшего директора Слонецкой М.В., подтверждается, в том числе, выпиской из публичного акционерного общества Банк "ФК Открытие", согласно которой по операциям на счете общества за период с 01.01.2011 по 08.03.2014 и с 09.03.2014 по 14.03.2016 в качестве назначений платежей по проводимым операциям поименованы счета, договоры, акты и т.п.
Вместе с тем, вступившим в законную силу решением Арбитражного суда Хабаровского края от 12.05.2016 по делу N А73-2593/2016 у ООО "СтройЭкспресс" уже были истребованы документы, в том числе являющиеся предметом рассматриваемых требований, что предполагает их наличие у общества в период исполнения Слонецкой М.В. обязанностей директора. Сведения о фактическом исполнении названного судебного акта в материалах дела отсутствуют.
Изложенные в кассационной жалобе доводы не опровергают выводов судов первой и апелляционной инстанций и направлены на переоценку фактических обстоятельств спора, а также представленных в материалы дела доказательств, что не входит в полномочия суда кассационной инстанции (статья 286 АПК РФ), в связи с чем подлежат отклонению.
Нарушений либо неправильного применения судами норм материального и процессуального права, в том числе влекущих безусловную отмену решения и постановления, окружным судом не установлено.
При таких обстоятельствах обжалуемые судебные акты отмене, а кассационная жалоба удовлетворению, не подлежат.
Руководствуясь статьями 286 - 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Дальневосточного округа
постановил:
решение от 09.11.2016, постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2017 по делу N А73-10124/2016 Арбитражного суда Хабаровского края оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.
Постановление вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в срок, не превышающий двух месяцев со дня его принятия, в порядке, предусмотренном статьей 291.1 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
Председательствующий судья
Е.О.НИКИТИН
Судьи
Е.Н.ГОЛОВНИНА
И.Ф.КУШНАРЕВА
Е.О.НИКИТИН
Судьи
Е.Н.ГОЛОВНИНА
И.Ф.КУШНАРЕВА
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DAYWORK.RU | Кадровая служба предприятия" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)