Судебные решения, арбитраж
Должностная инструкция; Документирование трудовых отношений
Обращаем Ваше внимание на то обстоятельство, что данное решение могло быть обжаловано в суде высшей инстанции и отменено
Резолютивная часть постановления объявлена 22 июня 2017 года.
Постановление изготовлено в полном объеме 27 июня 2017 года.
Восьмой арбитражный апелляционный суд в составе:
председательствующего судьи Глухих А.Н.,
судей Аристовой Е.В., Еникеевой Л.И.,
при ведении протокола судебного заседания секретарем Набиевым М.З., рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу (регистрационный номер 08АП-5399/2017) общества с ограниченной ответственностью "СИБИРЬ АВТОТРАНС" на решение Арбитражного суда Омской области от 06 марта 2017 года по делу N А46-16753/2016 (судья Краецкая Е.Б.), по иску общества с ограниченной ответственностью "СИБИРЬ АВТОТРАНС" (ИНН 5503253504, ОГРН 1145543043865) к Абрамову Владимиру Александровичу, Крапману Эдуарду Николаевичу об обязании предоставить документы,
при участии в судебном заседании:
- представителя Крапмана Эдуарда Николаевича Синеокого В.С. по доверенности N 55 АА 1488151 от 05.08.2016 сроком действия один год;
- в отсутствие представителей общества с ограниченной ответственностью "СИБИРЬ АВТОТРАНС", Абрамова Владимира Александровича, надлежащим образом извещенных о времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы,
установил:
Общество с ограниченной ответственностью "Сибирь Автотранс" (далее - ООО "Сибирь Автотранс", общество, истец) обратилось в Арбитражный суд Омской области с уточненным по правилам статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ) иском об обязании Абрамова Владимира Александровича и Крапмана Эдуарда Николаевича передать документы о деятельности общества.
Решением Арбитражного суда Омской области от 06.03.2017 по делу N А46-16753/2016 в удовлетворении иска отказано.
Возражая против принятого по делу решения, истец в апелляционной жалобе просит его отменить и принять по делу новый судебный акт об удовлетворении предъявленных им требования.
В письменных отзывах на жалобу истца гр. Абрамов В.А. и гр. Крапман Э.Н. просят оставить решение суда первой инстанции без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.
ООО "Сибирь Автотранс" и Абрамов В.А., надлежащим образом извещенные в соответствии со статьей 123 АПК РФ о месте и времени рассмотрения апелляционной жалобы, явку своих представителей в заседание суда апелляционной инстанции не обеспечили. На основании части 1 статьи 266, части 3 статьи 156 АПК РФ апелляционная жалоба рассмотрена в отсутствие неявившихся участников арбитражного процесса.
В заседании суда апелляционной инстанции представитель Крапмана Э.Н. поддержал позицию, изложенную в отзыве на жалобу.
Рассмотрев материалы дела, апелляционную жалобу, письменные отзывы на нее, заслушав представителя ответчика (гр. Крапмана Э.Н.), проверив в порядке, установленном статьями 266, 270 АПК РФ, законность и обоснованность обжалуемого судебного акта, суд апелляционной инстанции не находит оснований для его отмены.
Из материалов дела следует, что 30.10.2014 на основании решения единственного участника создано ООО "Сибирь Автотранс" (ИНН 5503253504; ОГРН 1145543043865).
В период с 16.11.2014 по 01.07.2016 обязанности директора и заместителя директора общества исполняли гр. Абрамов В.А. и гр. Крапман Э.Н., что подтверждается трудовым договором N 4/2014 от 16.11.2014, решением единственного участника от 09.03.2015.
14.06.2016 единственным участником общества принято решение N 3 об освобождении Абрамова В.А. от занимаемой должности генерального директора ООО "Сибирь Автотранс" с 14.06.2016 с назначением на указанную должность Гасанова Синана Шахмар оглы. Изменения о смене руководителя общества зарегистрированы в установленном законом порядке, что следует из представленной суду выписке из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении ООО "Сибирь Автотранс".
Приказом генерального директора Гасанова С.Ш. N 61-ЛС от 01.07.2016 уволен заместитель генерального директора ООО "Сибирь автотранс" Крапмана Э.Н.
Обращаясь в суд с настоящим иском, ООО "Сибирь Автотранс" указало, что бывшим генеральным директором Абрамовым В.А. и его заместителем Крапманом Э.Н. не исполнена обязанность по передаче первичной документации общества, что препятствует ведению финансово-хозяйственной деятельности обществом. Истец просил возложить на ответчиков обязанность передать следующие документы: 1. договор об учреждении общества, устав общества, решение о внесении изменений в устав общества. 2. протокол (протоколы)/решения собрания учредителей общества, решение о создании общества, а также иные решения, связанные с созданием и управлением общества; 3. документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; 4. внутренние документы общества; 5. списки аффилированных лиц общества; 6. заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; 7. договоры, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, составленные и подписанные сторонами со следующими контрагентами: ООО "ОМСКТРАНССИБИРЬ" (ИНН 5519200850), ООО "БайкалКомСервис" (ИНН 0326486795), ООО "Кадровое агентство Партнер" (ИНН 5402515658), ООО "РусАвто-Калуга" (ИНН 4029036800), ООО "РусАвто-Тула" (ИНН 7107502454), ООО "Бухгалтерская Контора Счетовод" (ИНН 5504166910), ООО "ТК "Транссервис" (ИНН 5519008674), ООО "Камзар" (ИНН 7017085679), ООО "Монтажсервис+" (ИНН 2450022907), ООО АТП "ТРАНСТЕЛЕКОМ" (ИНН 5519008674), ООО "Сиб "РМ" (ИНН 5506029282), ООО Северо-Запад Автотранс (ИНН 7839422119), ООО "Горно-Алтайск Нефтепродукт" (ИНН 0411145965), ООО "СЗА Архангельск", ООО "Сибальянс" (ИНН 5405969064), ООО "Стройком" (ИНН 5406588569), ООО "Комтех" (ИНН 5407257496), ООО "Альфа Трейдинг" (ИНН 5407258450), ООО "ТрансСервис плюс" (ИНН 2443041641); 8. отчеты по оценке имущества общества, аудиторские заключения, протоколы, заключения и отчеты ревизионной комиссии, протоколы органов управления общества; 9. материалы судебных процессов общества; 10. материалы налоговых проверок общества, требования налоговых органов ПФ РФ, ФСС РФ об уплате недоимок, штрафов, пеней; 11. документы первичного бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности (квартальные и годовые), представляемые в налоговую инспекцию, с соответствующими отметками о принятии; 12. приказ о принятии учетной политики; 13. сведения о выданных доверенностях; 14. инвентаризационные описи, ведомости, акты инвентаризации, акты о списании имущества; 15. журнал выданных счетов-фактур; 16. книги покупок, книги продаж; 17. первичные бухгалтерские документы, подтверждающие выплату дивидендов участникам общества; 18. приказы, протоколы генерального директора общества, относящиеся к регулированию деятельности общества; 19. документы кадрового учета, в том числе: штатное расписание общества, утвержденное за период с 30.11.2014 по 26.04.2016, а также приказы о внесении изменений в штатное расписание общества, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция генерального директора, должностная инструкция заместителя генерального директора, должностная инструкция советника генерального директора, иные должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписание, рабочие инструкции по профессиям, трудовые договоры с работниками общества, заключенные в период с 30.11.2014 по 01.07.2016, в том числе со следующими сотрудниками: Кобозов Ю.И., Тарасов А.Ю., Хлуднев И.С., Кузнецов А.Ю., Сорокин Л.А., Гаврикова Н.С., Туров С.И., Ерыкалов А.А., Теленков В.А., приказы о заключении трудовых договоров, приказы о расторжении трудовых договоров, личные карточки работников общества, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, заявления об увольнении, график отпусков; 20. договоры об открытии расчетных счетов общества, документы и иные сведения, необходимые для получения доступа к интернет банку и расчетным счетам общества; 21. документы, подтверждающие государственную регистрацию общества; 22. положения о филиалах и представительствах общества.
В качестве правового обоснования исковых требований общество сослалось, в том числе на пункт 3 статьи 40, пункт 1 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об обществах с ограниченной ответственностью), пункт 1 статьи 7, пункт 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете).
Согласно пункту 4 статьи 32 и пункту 3 статьи 40 названного Закона руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.
Пунктом 1 статьи 44 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, а также пунктом 3 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.
В соответствии с пунктом 1 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Указанные документы общество хранит по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества (пункт 2 статьи 50 названного Закона).
Таким образом, для осуществления своих полномочий генеральный директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган общества отвечает за сохранность документов.
В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Согласно пунктам 1, 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, который обязан возложить ведение учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, либо, в случае применения упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность - принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Понятие руководителя экономического субъекта содержится в пункте 7 статьи 3 Закона о бухучете - лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом (к числу которых статьей 2 Закона о бухучете отнесены коммерческие организации) в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (статья 29 Закона о бухгалтерском учете).
При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (пункт 4 названной статьи).
На основании приведенных норм права суд первой инстанции пришел к правомерному выводу о том, что Абрамов В.А. как бывший директор общества обязан передать всю документацию, касающуюся деятельности общества, вновь избранному директору.
В то же время исковые требования предъявлены ООО "Сибирь Автотранс" и к Крапману Э.Н., являвшемуся заместителем единоличного исполнительного органа общества, тогда как приведенными выше положениями законодательства данному работнику общества не вменяется в обязанности хранение истребуемых истцом документов.
Учитывая указанные обстоятельства, суд апелляционной инстанции полагает настоящие исковые требования предъявленными к Крапману Э.Н., как к ненадлежащему ответчику.
В части предъявленных к Абрамову В.А. требований суд апелляционной инстанции не усматривает оснований для их удовлетворения исходя из следующего.
В материалы дела представлены доказательства того, что бывший генеральный директор общества Абрамов В.А. передал учредительные документы и печать общества единственному учредителю общества Багирову А.Д. по расписке б/н от 26.05.2016 (том 2 л.д. 33). Документация по кадрам была передана Абрамовым В.А. начальнику отдела кадров Лаптевой В.С. по акту б/н б/д приема-передачи (том 3 л.д. 24).
Кроме того, как пояснили в суде первой инстанции ответчики, в ООО "Сибирь Автотранс" не велись отдельные виды документов, об истребовании которых заявило общество. К числу таких документов относятся отчеты об оценке имущества ООО "Сибирь Автотранс", приказы об учетной политике общества, списки аффилированных с истцом лиц. Следовательно, такие документы предоставлены истцу быть не могут.
В качестве свидетеля по делу в суде первой инстанции допрошена Хайдарова О.А., являвшаяся главным бухгалтером в ООО "Сибирь Автотранс" до 24.08.2016, которая показала, что после смены руководства в ООО "Сибирь Автотранс" в июле 2016 года вся первичная документация, в том числе документы первичного учета, счета-фактуры, акты, договоров, книги покупок, бухгалтерские справки, авансовые отчеты, трудовые договоры переданы на аудиторскую проверку в компанию "Спец-Аудит", оплата аудиторской проверки произведена, поскольку в распоряжении имелся электронный ключ для доступа в интернет банк, второй ключ был у руководителя Вольфа и претензий со стороны директора общества предъявлено не было; распоряжение о передаче документов поступило от новых руководителей общества Гасанова С.Ш. и Вольфа; налоговые камеральные проверки проводились через систему СБИС, доступ к которым был передан новому бухгалтеру. Также свидетель пояснил, что на момент увольнения из общества Крапмана Э.Н., последний никаких документов из ООО "Сибирь Автотранс" не забирал (том 4 л.д. 13-15).
Также суд апелляционной инстанции учитывает содержание представленного сторонами в материалы дела акта б/н б/д, составленного по результатам документальной проверки, проведенной ООО "Спец-Аудит" в период с 03.08.2016 по 23.09.2016 в отношении истца за период его деятельности с 01.01.2015 по 30.06.2016 (том 4 л.д. 2-79, том 6 л.д. 1-12).
Из указанного документа следует, что проверка проведена на основании представленных обществом следующих документов: документы, подтверждающие права общества на имущество на балансе; договоры об отчуждении или приобретении имущества, изменении структуры активов, уменьшении или увеличении кредиторской задолженности; документы, подтверждающие дебиторскую и кредиторскую задолженность; документы первичного бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности, передаваемые в налоговую инспекцию; журнал выданных счетов-фактур; книги покупок и продаж; договоры об открытии расчетных счетов общества, документы, необходимые для получения доступа к интернет-банку и расчетным счетам общества; документы кадрового учета (трудовые договоры, штатное расписание) (том 4 л.д. 2-3).
По одному из вопросов проверки о перечислении денежных средств с расчетного счета ООО "Сибирь Автотранс", по которым возникли сомнения в фактическом исполнении оплаченных сделок, в указанном выше акте изложено заключение, что договоры с отдельными предприятиями (ООО "Монтажсервис", ООО "ТрансСервис плюс", ООО "Альфа Трейдинг", ООО Комтех, ООО "Стройком", ООО "ОмскТрансСибирь") подвергаются сомнениям.
Между тем, наличие обязательственных правоотношений подтверждается не только договорами, составленными в виде единого письменного документа, но и счетами-фактурами, первичной бухгалтерской документацией, какая имеется в распоряжении общества и была представлена на проверку.
При изложенных обстоятельствах в удовлетворении исковых требований следует отказать.
Доводов, основанных на доказательственной базе, которые бы опровергали выводы суда первой инстанции, влияли бы на законность и обоснованность решения суда первой инстанции, апелляционная жалоба ООО "Сибирь Автотранс" не содержит.
Суд апелляционной инстанции считает, что суд первой инстанции полно исследовал и установил фактические обстоятельства дела, дал надлежащую оценку представленным доказательствам и правильно применил нормы материального права.
Нарушений норм процессуального права, являющихся в силу части 4 статьи 270 АПК РФ безусловным основанием для отмены судебного акта, суд апелляционной инстанции не установил.
Принятое по делу решение суда подлежит оставлению без изменения, апелляционная жалоба - без удовлетворения.
По правилам статьи 110 АПК РФ расходы по уплаченной государственной пошлине по апелляционной жалобе относятся на ее подателя.
Руководствуясь пунктом 1 статьи 269, статьей 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Восьмой арбитражный апелляционный суд
постановил:
решение Арбитражного суда Омской области от 06 марта 2017 года по делу N А46-16753/2016 оставить без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.
Постановление вступает в законную силу со дня его принятия, может быть обжаловано путем подачи кассационной жалобы в Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в течение двух месяцев со дня изготовления постановления в полном объеме.
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DAYWORK.RU | Кадровая служба предприятия" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ВОСЬМОГО АРБИТРАЖНОГО АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА ОТ 27.06.2017 N 08АП-5399/2017 ПО ДЕЛУ N А46-16753/2016
Разделы:Должностная инструкция; Документирование трудовых отношений
Обращаем Ваше внимание на то обстоятельство, что данное решение могло быть обжаловано в суде высшей инстанции и отменено
ВОСЬМОЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июня 2017 г. N 08АП-5399/2017
Дело N А46-16753/2016
Резолютивная часть постановления объявлена 22 июня 2017 года.
Постановление изготовлено в полном объеме 27 июня 2017 года.
Восьмой арбитражный апелляционный суд в составе:
председательствующего судьи Глухих А.Н.,
судей Аристовой Е.В., Еникеевой Л.И.,
при ведении протокола судебного заседания секретарем Набиевым М.З., рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу (регистрационный номер 08АП-5399/2017) общества с ограниченной ответственностью "СИБИРЬ АВТОТРАНС" на решение Арбитражного суда Омской области от 06 марта 2017 года по делу N А46-16753/2016 (судья Краецкая Е.Б.), по иску общества с ограниченной ответственностью "СИБИРЬ АВТОТРАНС" (ИНН 5503253504, ОГРН 1145543043865) к Абрамову Владимиру Александровичу, Крапману Эдуарду Николаевичу об обязании предоставить документы,
при участии в судебном заседании:
- представителя Крапмана Эдуарда Николаевича Синеокого В.С. по доверенности N 55 АА 1488151 от 05.08.2016 сроком действия один год;
- в отсутствие представителей общества с ограниченной ответственностью "СИБИРЬ АВТОТРАНС", Абрамова Владимира Александровича, надлежащим образом извещенных о времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы,
установил:
Общество с ограниченной ответственностью "Сибирь Автотранс" (далее - ООО "Сибирь Автотранс", общество, истец) обратилось в Арбитражный суд Омской области с уточненным по правилам статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ) иском об обязании Абрамова Владимира Александровича и Крапмана Эдуарда Николаевича передать документы о деятельности общества.
Решением Арбитражного суда Омской области от 06.03.2017 по делу N А46-16753/2016 в удовлетворении иска отказано.
Возражая против принятого по делу решения, истец в апелляционной жалобе просит его отменить и принять по делу новый судебный акт об удовлетворении предъявленных им требования.
В письменных отзывах на жалобу истца гр. Абрамов В.А. и гр. Крапман Э.Н. просят оставить решение суда первой инстанции без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.
ООО "Сибирь Автотранс" и Абрамов В.А., надлежащим образом извещенные в соответствии со статьей 123 АПК РФ о месте и времени рассмотрения апелляционной жалобы, явку своих представителей в заседание суда апелляционной инстанции не обеспечили. На основании части 1 статьи 266, части 3 статьи 156 АПК РФ апелляционная жалоба рассмотрена в отсутствие неявившихся участников арбитражного процесса.
В заседании суда апелляционной инстанции представитель Крапмана Э.Н. поддержал позицию, изложенную в отзыве на жалобу.
Рассмотрев материалы дела, апелляционную жалобу, письменные отзывы на нее, заслушав представителя ответчика (гр. Крапмана Э.Н.), проверив в порядке, установленном статьями 266, 270 АПК РФ, законность и обоснованность обжалуемого судебного акта, суд апелляционной инстанции не находит оснований для его отмены.
Из материалов дела следует, что 30.10.2014 на основании решения единственного участника создано ООО "Сибирь Автотранс" (ИНН 5503253504; ОГРН 1145543043865).
В период с 16.11.2014 по 01.07.2016 обязанности директора и заместителя директора общества исполняли гр. Абрамов В.А. и гр. Крапман Э.Н., что подтверждается трудовым договором N 4/2014 от 16.11.2014, решением единственного участника от 09.03.2015.
14.06.2016 единственным участником общества принято решение N 3 об освобождении Абрамова В.А. от занимаемой должности генерального директора ООО "Сибирь Автотранс" с 14.06.2016 с назначением на указанную должность Гасанова Синана Шахмар оглы. Изменения о смене руководителя общества зарегистрированы в установленном законом порядке, что следует из представленной суду выписке из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении ООО "Сибирь Автотранс".
Приказом генерального директора Гасанова С.Ш. N 61-ЛС от 01.07.2016 уволен заместитель генерального директора ООО "Сибирь автотранс" Крапмана Э.Н.
Обращаясь в суд с настоящим иском, ООО "Сибирь Автотранс" указало, что бывшим генеральным директором Абрамовым В.А. и его заместителем Крапманом Э.Н. не исполнена обязанность по передаче первичной документации общества, что препятствует ведению финансово-хозяйственной деятельности обществом. Истец просил возложить на ответчиков обязанность передать следующие документы: 1. договор об учреждении общества, устав общества, решение о внесении изменений в устав общества. 2. протокол (протоколы)/решения собрания учредителей общества, решение о создании общества, а также иные решения, связанные с созданием и управлением общества; 3. документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; 4. внутренние документы общества; 5. списки аффилированных лиц общества; 6. заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; 7. договоры, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, составленные и подписанные сторонами со следующими контрагентами: ООО "ОМСКТРАНССИБИРЬ" (ИНН 5519200850), ООО "БайкалКомСервис" (ИНН 0326486795), ООО "Кадровое агентство Партнер" (ИНН 5402515658), ООО "РусАвто-Калуга" (ИНН 4029036800), ООО "РусАвто-Тула" (ИНН 7107502454), ООО "Бухгалтерская Контора Счетовод" (ИНН 5504166910), ООО "ТК "Транссервис" (ИНН 5519008674), ООО "Камзар" (ИНН 7017085679), ООО "Монтажсервис+" (ИНН 2450022907), ООО АТП "ТРАНСТЕЛЕКОМ" (ИНН 5519008674), ООО "Сиб "РМ" (ИНН 5506029282), ООО Северо-Запад Автотранс (ИНН 7839422119), ООО "Горно-Алтайск Нефтепродукт" (ИНН 0411145965), ООО "СЗА Архангельск", ООО "Сибальянс" (ИНН 5405969064), ООО "Стройком" (ИНН 5406588569), ООО "Комтех" (ИНН 5407257496), ООО "Альфа Трейдинг" (ИНН 5407258450), ООО "ТрансСервис плюс" (ИНН 2443041641); 8. отчеты по оценке имущества общества, аудиторские заключения, протоколы, заключения и отчеты ревизионной комиссии, протоколы органов управления общества; 9. материалы судебных процессов общества; 10. материалы налоговых проверок общества, требования налоговых органов ПФ РФ, ФСС РФ об уплате недоимок, штрафов, пеней; 11. документы первичного бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности (квартальные и годовые), представляемые в налоговую инспекцию, с соответствующими отметками о принятии; 12. приказ о принятии учетной политики; 13. сведения о выданных доверенностях; 14. инвентаризационные описи, ведомости, акты инвентаризации, акты о списании имущества; 15. журнал выданных счетов-фактур; 16. книги покупок, книги продаж; 17. первичные бухгалтерские документы, подтверждающие выплату дивидендов участникам общества; 18. приказы, протоколы генерального директора общества, относящиеся к регулированию деятельности общества; 19. документы кадрового учета, в том числе: штатное расписание общества, утвержденное за период с 30.11.2014 по 26.04.2016, а также приказы о внесении изменений в штатное расписание общества, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция генерального директора, должностная инструкция заместителя генерального директора, должностная инструкция советника генерального директора, иные должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписание, рабочие инструкции по профессиям, трудовые договоры с работниками общества, заключенные в период с 30.11.2014 по 01.07.2016, в том числе со следующими сотрудниками: Кобозов Ю.И., Тарасов А.Ю., Хлуднев И.С., Кузнецов А.Ю., Сорокин Л.А., Гаврикова Н.С., Туров С.И., Ерыкалов А.А., Теленков В.А., приказы о заключении трудовых договоров, приказы о расторжении трудовых договоров, личные карточки работников общества, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, заявления об увольнении, график отпусков; 20. договоры об открытии расчетных счетов общества, документы и иные сведения, необходимые для получения доступа к интернет банку и расчетным счетам общества; 21. документы, подтверждающие государственную регистрацию общества; 22. положения о филиалах и представительствах общества.
В качестве правового обоснования исковых требований общество сослалось, в том числе на пункт 3 статьи 40, пункт 1 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об обществах с ограниченной ответственностью), пункт 1 статьи 7, пункт 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете).
Согласно пункту 4 статьи 32 и пункту 3 статьи 40 названного Закона руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.
Пунктом 1 статьи 44 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, а также пунктом 3 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.
В соответствии с пунктом 1 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Указанные документы общество хранит по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества (пункт 2 статьи 50 названного Закона).
Таким образом, для осуществления своих полномочий генеральный директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган общества отвечает за сохранность документов.
В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Согласно пунктам 1, 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, который обязан возложить ведение учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, либо, в случае применения упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность - принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Понятие руководителя экономического субъекта содержится в пункте 7 статьи 3 Закона о бухучете - лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом (к числу которых статьей 2 Закона о бухучете отнесены коммерческие организации) в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (статья 29 Закона о бухгалтерском учете).
При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (пункт 4 названной статьи).
На основании приведенных норм права суд первой инстанции пришел к правомерному выводу о том, что Абрамов В.А. как бывший директор общества обязан передать всю документацию, касающуюся деятельности общества, вновь избранному директору.
В то же время исковые требования предъявлены ООО "Сибирь Автотранс" и к Крапману Э.Н., являвшемуся заместителем единоличного исполнительного органа общества, тогда как приведенными выше положениями законодательства данному работнику общества не вменяется в обязанности хранение истребуемых истцом документов.
Учитывая указанные обстоятельства, суд апелляционной инстанции полагает настоящие исковые требования предъявленными к Крапману Э.Н., как к ненадлежащему ответчику.
В части предъявленных к Абрамову В.А. требований суд апелляционной инстанции не усматривает оснований для их удовлетворения исходя из следующего.
В материалы дела представлены доказательства того, что бывший генеральный директор общества Абрамов В.А. передал учредительные документы и печать общества единственному учредителю общества Багирову А.Д. по расписке б/н от 26.05.2016 (том 2 л.д. 33). Документация по кадрам была передана Абрамовым В.А. начальнику отдела кадров Лаптевой В.С. по акту б/н б/д приема-передачи (том 3 л.д. 24).
Кроме того, как пояснили в суде первой инстанции ответчики, в ООО "Сибирь Автотранс" не велись отдельные виды документов, об истребовании которых заявило общество. К числу таких документов относятся отчеты об оценке имущества ООО "Сибирь Автотранс", приказы об учетной политике общества, списки аффилированных с истцом лиц. Следовательно, такие документы предоставлены истцу быть не могут.
В качестве свидетеля по делу в суде первой инстанции допрошена Хайдарова О.А., являвшаяся главным бухгалтером в ООО "Сибирь Автотранс" до 24.08.2016, которая показала, что после смены руководства в ООО "Сибирь Автотранс" в июле 2016 года вся первичная документация, в том числе документы первичного учета, счета-фактуры, акты, договоров, книги покупок, бухгалтерские справки, авансовые отчеты, трудовые договоры переданы на аудиторскую проверку в компанию "Спец-Аудит", оплата аудиторской проверки произведена, поскольку в распоряжении имелся электронный ключ для доступа в интернет банк, второй ключ был у руководителя Вольфа и претензий со стороны директора общества предъявлено не было; распоряжение о передаче документов поступило от новых руководителей общества Гасанова С.Ш. и Вольфа; налоговые камеральные проверки проводились через систему СБИС, доступ к которым был передан новому бухгалтеру. Также свидетель пояснил, что на момент увольнения из общества Крапмана Э.Н., последний никаких документов из ООО "Сибирь Автотранс" не забирал (том 4 л.д. 13-15).
Также суд апелляционной инстанции учитывает содержание представленного сторонами в материалы дела акта б/н б/д, составленного по результатам документальной проверки, проведенной ООО "Спец-Аудит" в период с 03.08.2016 по 23.09.2016 в отношении истца за период его деятельности с 01.01.2015 по 30.06.2016 (том 4 л.д. 2-79, том 6 л.д. 1-12).
Из указанного документа следует, что проверка проведена на основании представленных обществом следующих документов: документы, подтверждающие права общества на имущество на балансе; договоры об отчуждении или приобретении имущества, изменении структуры активов, уменьшении или увеличении кредиторской задолженности; документы, подтверждающие дебиторскую и кредиторскую задолженность; документы первичного бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности, передаваемые в налоговую инспекцию; журнал выданных счетов-фактур; книги покупок и продаж; договоры об открытии расчетных счетов общества, документы, необходимые для получения доступа к интернет-банку и расчетным счетам общества; документы кадрового учета (трудовые договоры, штатное расписание) (том 4 л.д. 2-3).
По одному из вопросов проверки о перечислении денежных средств с расчетного счета ООО "Сибирь Автотранс", по которым возникли сомнения в фактическом исполнении оплаченных сделок, в указанном выше акте изложено заключение, что договоры с отдельными предприятиями (ООО "Монтажсервис", ООО "ТрансСервис плюс", ООО "Альфа Трейдинг", ООО Комтех, ООО "Стройком", ООО "ОмскТрансСибирь") подвергаются сомнениям.
Между тем, наличие обязательственных правоотношений подтверждается не только договорами, составленными в виде единого письменного документа, но и счетами-фактурами, первичной бухгалтерской документацией, какая имеется в распоряжении общества и была представлена на проверку.
При изложенных обстоятельствах в удовлетворении исковых требований следует отказать.
Доводов, основанных на доказательственной базе, которые бы опровергали выводы суда первой инстанции, влияли бы на законность и обоснованность решения суда первой инстанции, апелляционная жалоба ООО "Сибирь Автотранс" не содержит.
Суд апелляционной инстанции считает, что суд первой инстанции полно исследовал и установил фактические обстоятельства дела, дал надлежащую оценку представленным доказательствам и правильно применил нормы материального права.
Нарушений норм процессуального права, являющихся в силу части 4 статьи 270 АПК РФ безусловным основанием для отмены судебного акта, суд апелляционной инстанции не установил.
Принятое по делу решение суда подлежит оставлению без изменения, апелляционная жалоба - без удовлетворения.
По правилам статьи 110 АПК РФ расходы по уплаченной государственной пошлине по апелляционной жалобе относятся на ее подателя.
Руководствуясь пунктом 1 статьи 269, статьей 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Восьмой арбитражный апелляционный суд
постановил:
решение Арбитражного суда Омской области от 06 марта 2017 года по делу N А46-16753/2016 оставить без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.
Постановление вступает в законную силу со дня его принятия, может быть обжаловано путем подачи кассационной жалобы в Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в течение двух месяцев со дня изготовления постановления в полном объеме.
Председательствующий
А.Н.ГЛУХИХ
Судьи
Е.В.АРИСТОВА
Л.И.ЕНИКЕЕВА
А.Н.ГЛУХИХ
Судьи
Е.В.АРИСТОВА
Л.И.ЕНИКЕЕВА
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DAYWORK.RU | Кадровая служба предприятия" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)