ДОКУМЕНТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ТРУДОВОЙ СТАЖ РАБОТНИКА

Вопрос:

При инспектировании субъектов автомобильного транспорта в некоторых случаях возникает необходимость установления у водителей непрерывного стажа работы за определенный срок. Соответствие этого обстоятельства нормативным требованиям выявляется инспекторами, как правило, по записям в трудовой книжке. Однако приходится сталкиваться с ситуациями, когда записи в трудовой книжке свидетельствуют о перерывах в трудовой деятельности и тем самым не подтверждают непрерывности стажа, но проверяемая сторона в подтверждении соответствия своего работника существующим требованиям предъявляет справки с других мест работы, которые якобы свидетельствуют о непрерывности стажа (как, например, в прилагаемой копии справки).

Отсюда вопрос: могут ли являться подтверждением непрерывности стажа работы какие-либо документы в тех случаях, когда записи в трудовой книжке свидетельствуют об обратном, а если да, то какие это документы?

Ответ:

На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Именно по записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым связана возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не содержит определенного списка документов, которые могут применяться для подтверждения трудового стажа работника, в том числе и непрерывного.

По нашему мнению, для решения вопроса о том, какими документами возможно подтвердить стаж работы, можно руководствоваться Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Министерством Здравоохранения и социального развития РФ (приказ от 6 февраля 2007 г. N 91), в которых содержится наименование документов, подтверждающих трудовой (страховой) стаж работника.

Согласно указанных Правил, при отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Все выдаваемые работнику документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации.

Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, должность и основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).

При этом, работодатель (по нашему мнению) вправе самостоятельно принять решение о том, является ли справка, предоставленная работником, достаточным основанием для подтверждения непрерывности стажа работы или нет.