Статьи
Р. Демьянов
Штатное расписание; Документирование трудовых отношений
Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией и собственноручной подписи и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
Должностная инструкция - это незаменимый для работодателя юридический документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника во время выполнения им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
Целями разработки должностной инструкции:
Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника в соответствии с требованиями РФ.
Задачи должностной инструкции состоят в следующем:
Должностная инструкция имеет единую структуру построения, которая рекомендуется для работодателей.
В верхней части инструкции указывают полное наименование организации (предприятия), его организационно-правовую форму. Здесь также указывают, когда и кем (руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным утверждать должностные инструкции) утверждена инструкция, подпись (и ее расшифровка) лица, утвердившего документ.
Затем необходимо изложить, в соответствии с какой нормативно-правовой основой разработана и утверждена данная конкретная должностная инструкция. Это можно сделать в короткой преамбуле перед разделом 1 инструкции.
Должностная инструкция состоит, как правило, из пяти разделов:
Весьма часто разделы 2 и 3 объединяют в один – "Функции и обязанности работника".
После изложения рекомендуемых разделов в конце текста должностной инструкции должно быть место для подписи руководителя структурного подразделения организации или предприятия.
Далее должен быть отражен факт согласования текста должностной инструкции с правовой службой организации, предприятия (юридическим, договорно-правовым отделом, юрисконсультом и т.п.).
В конце текста должностной инструкции должна быть обязательно подпись (с расшифровкой) работника, на которого составлена данная инструкция, с отметкой (записью): "С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а)", и должна стоять дата ознакомления с инструкцией.
В разделе I "Общие положения" указывают:
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.
В разделе II "Функции работника" перечисляются основные направления деятельности работника. Раздел содержит перечень основных функций должностного лица.
В разделе III "Должностные обязанности работника" определены конкретные виды работ, выполняемые работником. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению его руководителя.
В разделе IV "Права работника" закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей. Раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими должностными лицами, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.
Раздел V "Ответственность работника" регламентирует персональную должностную ответственность работника. В этом разделе указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных законодательством. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DAYWORK.RU | Кадровая служба предприятия" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
Р. Демьянов
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ
Разделы:Штатное расписание; Документирование трудовых отношений
Должностная инструкция - документ, который регламентирует конкретный перечень должностных обязанностей работников. В должностной инструкции учитываются особенности организации производства, труда и управления, а также их прав и обязанностей.
Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, включенную в штатное расписание, и объявляются сотруднику под расписку при заключении трудового договора. Существенные изменения вносятся в инструкции только на основании приказа директора (руководителя организации).
Должностная инструкция становится обязательной для работника только лишь при соблюдении следующих условий, а именно:
- наличие в трудовом договоре ссылки на нее;
- должностная инструкция утверждена работодателем;
- должностная инструкция подписана работником при заключении трудового договора, в т.ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией и собственноручной подписи и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
- Цели должностной инструкции
Должностная инструкция - это незаменимый для работодателя юридический документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника во время выполнения им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
Целями разработки должностной инструкции:
- создание организационно-правовой основы деятельности работников - должностных лиц;
- повышение ответственности должностных лиц за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
- обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов должностному лицу, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.
Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника в соответствии с требованиями РФ.
Задачи должностной инструкции состоят в следующем:
- правильный подбор, расстановка и использование кадров;
- определение содержания выполняемых трудовых функций работников;
- определение мер требовательности работодателя к дисциплине работника, а также к его должностной компетентности и должностной ответственности;
- обеспечение единства при определении должностных обязанностей для группы должностей;
- разграничение функций, полномочий и ответственности между работниками.
- Структура должностной инструкции
Должностная инструкция имеет единую структуру построения, которая рекомендуется для работодателей.
В верхней части инструкции указывают полное наименование организации (предприятия), его организационно-правовую форму. Здесь также указывают, когда и кем (руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным утверждать должностные инструкции) утверждена инструкция, подпись (и ее расшифровка) лица, утвердившего документ.
Затем необходимо изложить, в соответствии с какой нормативно-правовой основой разработана и утверждена данная конкретная должностная инструкция. Это можно сделать в короткой преамбуле перед разделом 1 инструкции.
Должностная инструкция состоит, как правило, из пяти разделов:
- Раздел 1. "Общие положения".
- Раздел 2. "Функции работника".
- Раздел 3. "Должностные обязанности работника".
- Раздел 4. "Права работника".
- Раздел 5. "Ответственность работника".
Весьма часто разделы 2 и 3 объединяют в один – "Функции и обязанности работника".
После изложения рекомендуемых разделов в конце текста должностной инструкции должно быть место для подписи руководителя структурного подразделения организации или предприятия.
Далее должен быть отражен факт согласования текста должностной инструкции с правовой службой организации, предприятия (юридическим, договорно-правовым отделом, юрисконсультом и т.п.).
В конце текста должностной инструкции должна быть обязательно подпись (с расшифровкой) работника, на которого составлена данная инструкция, с отметкой (записью): "С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а)", и должна стоять дата ознакомления с инструкцией.
- Требования, предъявляемые к тексту должностной инструкции
В разделе I "Общие положения" указывают:
- область деятельности работника (с указанием категории должности, определяемой в соответствии с Общероссийским классификатором, а именно: руководитель, специалист, технический исполнитель);
- квалификационные требования: требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица;
- непосредственная подчиненность работника (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо);
- наличие и состав подчиненных;
- порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо);
- порядок назначения и освобождения от должности;
- возможность совмещения должностей и функций;
- перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности: основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия.
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.
В разделе II "Функции работника" перечисляются основные направления деятельности работника. Раздел содержит перечень основных функций должностного лица.
В разделе III "Должностные обязанности работника" определены конкретные виды работ, выполняемые работником. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению его руководителя.
В разделе IV "Права работника" закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей. Раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими должностными лицами, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.
Раздел V "Ответственность работника" регламентирует персональную должностную ответственность работника. В этом разделе указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных законодательством. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DAYWORK.RU | Кадровая служба предприятия" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)