Статьи
И. Еланина
Штатное расписание; Документирование трудовых отношений
В настоящее время, как правило, дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список или штатную расстановку.
Составление данного документа не обязательно с точки зрения законодательства РФ. Штатная расстановка составляется, как правило, для работы кадровиков и бухгалтеров, поскольку позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в организации, размеры и виды надбавок, установленных работникам.
Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.
Как правило, за основу штатного списка берется штатное расписание, в которое добавляется графа "Ф.И.О. сотрудника".
Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки.
Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.
Согласно статье 252 Налогового кодекса (НК) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика.
При этом в НК нет прямой связи между обоснованностью затрат на оплату труда и наличием у налогоплательщика штатного расписания. Однако в отдельных разъяснениях Минфина обосновывается данная зависимость.
На практике налогоплательщик часто приглашает сторонние организации для выполнения определенных функций. При этом в штате имеется специалист, на которого возложены аналогичные функции. В данной ситуации уменьшить прибыль на данные расходы можно, если выполняемые функции не дублируют обязанности штатного специалиста (Письмо Минфина России от 05.04.2005 №03-03-01-04/1/167).
При проведении выездных проверок Фонд социального страхования также обращает внимание на наличие штатного расписания.
Отсутствие у организации штатного расписания считается нарушением законодательства о труде и об охране труда. В результате согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях такие нарушения влекут наложение административного штрафа:
В ТК и указаниях по применению унифицированных форм документов кадрового учета для большинства должностей, профессий, специальностей отсутствуют обязательные требования соответствия их наименований квалификационным справочникам.
Кроме того, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановление Минтруда России от 21.08.1998 №37, указано, что он рекомендован для применения в организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, а значит, он носит не обязательный, а рекомендательный характер.
Кроме того, квалификационные справочники устаревают, и отдельные современные должности в них отсутствуют, например должность секретаря-референта или офис-менеджера.
Отсюда можно сделать вывод, что в большинстве случаев строгого соответствия между наименованиями должностей, профессий, специальностей в кадровых документах учреждения и в квалификационных справочниках может не быть. Главное, чтобы в должностной инструкции работника были четко прописаны его обязанности.
При этом не забудьте, что однако одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника. Не стоит забывать также и о нормах статьи 57 ТК.
Информация о внесении изменений и дополнений в квалификационные справочники доводится до сведения заинтересованных работников. После чего в их трудовые книжки на основании приказа работодателя вносятся соответствующие изменяющие или дополняющие записи.
Поэтому, пожалуй, стоит и в документах кадрового учета указывать наименование должностей, профессий, специальностей в соответствии с их наименованиями в соответствующих квалификационных справочниках. К тому же, многие унифицированные формы первичной учетной кадровой документации заполняются именно на основании сведений, содержащихся в трудовых договорах и трудовых книжках.
Сотрудники бюджетного учреждения, кроме заработной платы по штатному расписанию, получают единовременные выплаты за выполнение работ по госконтрактам.
Весьма часто встает вопрос: могут ли начисляться сотруднику отпускные из бюджетных средств с учетом его доходов из внебюджетных источников при отсутствии у учреждения на момент ухода сотрудника в отпуск средств, полученных от предпринимательской деятельности?
При планировании расходов за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, следует учитывать все затраты, которые необходимы для выполнения работ на основе соответствующих государственных контрактов, заключаемых государственными бюджетными учреждениями, включая дополнительные расходы, возникающие в результате принятия обязательств по их выполнению, в том числе выплату отпускных сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством.
Статьей 38 Бюджетного кодекса предусмотрен принцип адресности и целевого характера бюджетных средств, который означает, что бюджетные средства выделяются для распоряжения ими конкретным получателем на конкретные цели.
Согласно положениям БК бюджетное учреждение использует бюджетные средства в соответствии с утвержденной главным распорядителем бюджетных средств сметой доходов и расходов. Использование средств, выделенных из федерального бюджета на содержание бюджетного учреждения, на цели, не предусмотренные в утвержденной смете доходов и расходов на соответствующий финансовый год, в том числе на выплату заработной платы и отпускных сотрудникам, указанных в смете доходов и расходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, является нецелевым использованием средств федерального бюджета.
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DAYWORK.RU | Кадровая служба предприятия" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
И. Еланина
СОСТАВЛЯЕМ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ: НЮАНСЫ
Разделы:Штатное расписание; Документирование трудовых отношений
Штатное расписание - утвержденный, принятый перечень численного состава работников предприятия, учреждения с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты.
А бюджетные учреждения в соответствии со штатным расписанием составляют смету доходов и расходов, а также начисляют заработную плату сотрудникам.
Штатное расписание, как уже говорилось, является одним из документов для определения оплаты труда и должно в обязательном порядке присутствовать в учреждении, если трудовыми договорами определены должности, специальности.
(Начало смотрите в статье: "Составляем штатное расписание: порядок оформления")
Штатный список (расстановка)
В настоящее время, как правило, дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список или штатную расстановку.
Составление данного документа не обязательно с точки зрения законодательства РФ. Штатная расстановка составляется, как правило, для работы кадровиков и бухгалтеров, поскольку позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в организации, размеры и виды надбавок, установленных работникам.
Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.
Как правило, за основу штатного списка берется штатное расписание, в которое добавляется графа "Ф.И.О. сотрудника".
Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки.
Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.
ЕСН, налог на прибыль
Согласно статье 252 Налогового кодекса (НК) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика.
При этом в НК нет прямой связи между обоснованностью затрат на оплату труда и наличием у налогоплательщика штатного расписания. Однако в отдельных разъяснениях Минфина обосновывается данная зависимость.
На практике налогоплательщик часто приглашает сторонние организации для выполнения определенных функций. При этом в штате имеется специалист, на которого возложены аналогичные функции. В данной ситуации уменьшить прибыль на данные расходы можно, если выполняемые функции не дублируют обязанности штатного специалиста (Письмо Минфина России от 05.04.2005 №03-03-01-04/1/167).
При проведении выездных проверок Фонд социального страхования также обращает внимание на наличие штатного расписания.
Отсутствие у организации штатного расписания считается нарушением законодательства о труде и об охране труда. В результате согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях такие нарушения влекут наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Наименования должностей в документах кадрового учета не обязательно
В ТК и указаниях по применению унифицированных форм документов кадрового учета для большинства должностей, профессий, специальностей отсутствуют обязательные требования соответствия их наименований квалификационным справочникам.
Кроме того, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановление Минтруда России от 21.08.1998 №37, указано, что он рекомендован для применения в организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, а значит, он носит не обязательный, а рекомендательный характер.
Кроме того, квалификационные справочники устаревают, и отдельные современные должности в них отсутствуют, например должность секретаря-референта или офис-менеджера.
Отсюда можно сделать вывод, что в большинстве случаев строгого соответствия между наименованиями должностей, профессий, специальностей в кадровых документах учреждения и в квалификационных справочниках может не быть. Главное, чтобы в должностной инструкции работника были четко прописаны его обязанности.
При этом не забудьте, что однако одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника. Не стоит забывать также и о нормах статьи 57 ТК.
Информация о внесении изменений и дополнений в квалификационные справочники доводится до сведения заинтересованных работников. После чего в их трудовые книжки на основании приказа работодателя вносятся соответствующие изменяющие или дополняющие записи.
Поэтому, пожалуй, стоит и в документах кадрового учета указывать наименование должностей, профессий, специальностей в соответствии с их наименованиями в соответствующих квалификационных справочниках. К тому же, многие унифицированные формы первичной учетной кадровой документации заполняются именно на основании сведений, содержащихся в трудовых договорах и трудовых книжках.
Бюджетные работники
Сотрудники бюджетного учреждения, кроме заработной платы по штатному расписанию, получают единовременные выплаты за выполнение работ по госконтрактам.
Весьма часто встает вопрос: могут ли начисляться сотруднику отпускные из бюджетных средств с учетом его доходов из внебюджетных источников при отсутствии у учреждения на момент ухода сотрудника в отпуск средств, полученных от предпринимательской деятельности?
При планировании расходов за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, следует учитывать все затраты, которые необходимы для выполнения работ на основе соответствующих государственных контрактов, заключаемых государственными бюджетными учреждениями, включая дополнительные расходы, возникающие в результате принятия обязательств по их выполнению, в том числе выплату отпускных сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством.
Статьей 38 Бюджетного кодекса предусмотрен принцип адресности и целевого характера бюджетных средств, который означает, что бюджетные средства выделяются для распоряжения ими конкретным получателем на конкретные цели.
Согласно положениям БК бюджетное учреждение использует бюджетные средства в соответствии с утвержденной главным распорядителем бюджетных средств сметой доходов и расходов. Использование средств, выделенных из федерального бюджета на содержание бюджетного учреждения, на цели, не предусмотренные в утвержденной смете доходов и расходов на соответствующий финансовый год, в том числе на выплату заработной платы и отпускных сотрудникам, указанных в смете доходов и расходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, является нецелевым использованием средств федерального бюджета.
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DAYWORK.RU | Кадровая служба предприятия" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)